Intermit BV Privacy reglement

Intermit BV heeft een actief beleid op het punt van de bescherming en bewaking van de privacy van cliënten en de geheimhouding van (bedrijfs)informatie van opdrachtgevers.

Doel van de registratie

Bedrijfsinformatie
De bedrijfsinformatie, die door opdrachtgever wordt verstrekt, is uitsluitend voor het doel bestemd waarvoor de bedrijfsinformatie is overgedragen. Onder “bedrijfsinformatie” verstaan we: alle informatie die betrekking heeft op bedrijven, instellingen of andersoortige organisaties of rechtspersonen.

Persoonsregistratie
Het doel van de persoonsregistratie is, te kunnen beschikken over de gegevens die noodzakelijk zijn voor het realiseren van de doeleinden onderzoek, advies, training en begeleiding en het voeren van beleid en beheer in het kader van deze doeleinden.
Onder persoonsgegevens verstaan we elk gegeven betreffende een geïdentificeerde natuurlijke persoon en persoonsgegevens die direct of indirect betrekking hebben op de lichamelijke of de geestelijke gesteldheid van betrokkenen, verzameld door een beroepsbeoefenaar en/of derden in opdracht van Intermit in het kader
van zijn werkuitvoering. Het gebruik van deze gegevens vindt alleen plaats volgens de bepalingen van dit reglement en met inachtneming van wat is bepaald in de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de richtlijnen van het Nederlands Mediation Instituut.

Verwerking van de persoonsgegevens
Elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van ter beschikking stelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.

Geheimhoudingsplicht
Intermit BV draagt er zorg voor dat alle persoonlijke informatie van cliënten, overgedragen door opdrachtgever, ten behoeve van de uitvoering van het afgesloten contract, geheim blijft en niet aan derden bekend wordt.

Onder “persoonlijke informatie” verstaan we: alle informatie die direct of indirect is te herleiden tot natuurlijke personen. Dit alles conform de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
Intermit is verantwoordelijk voor de geheimhoudingsplicht van het personeel en voor de bij de uitvoering van werkzaamheden ingeschakelde derden. Als uitvloeisel van het bovenstaande zijn medewerkers en eventueel ingeschakelde derden, verplicht tot ondertekening en strikte naleving van dit privacy reglement.

Met betrekking tot mediation worden de richtlijnen van het Nederlands Mediation Instituut nageleefd.

Overig
Intermit BV zal zich houden aan de bepalingen in zijn privacy reglement, zolang dit, met inachtneming van wat is bepaald in de Wet Bescherming Persoonsgegevens blijft gelden. Intermit BV zal een exemplaar van het privacy reglement op verzoek overleggen aan cliënt en opdrachtgever. Het privacyreglement is ook op de site in te zien en te downloaden.

Bewaartermijn dossiers
Dossiers worden na het beëindigen van een opdracht 2 jaar bewaard. Daarna wordt het dossier vernietigd.

Contact

Intermit BV
Hart van Brabantlaan 14
5038 JL Tilburg
Tel. 013 5721451
info@intermit.nl

Opgesteld en ondertekend te Tilburg, op 1 oktober 2006, aangepast op 26 juni 2009.


Intermit BV
B.B. Gerringa
eigenaar/gecertificeerd
registerarbeidsdeskundige

NMI Mediator